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作者:阿卡錫‧克利亞Akash Karia
出版社:先覺

評等:

微書評:輕巧而且實用的小書,值得反覆閱讀。熟悉書中的重點及技術,真的能幫助自己在簡報或演講更上一層樓。

第一次讀時覺得非常流暢好讀,書本又很輕巧,隨時隨地就可以一頁接著一頁往下翻。而由於書中的許多概念,是在讀之前就已經接觸或思考過,到第二次讀時,覺得作者真的都有把重點帶到,而且除了完整性之外,必要的細節上也講得很具體清楚,更運用了書中提到的技巧:「若加入圖片,可以讓訊息更清楚,那就加吧!」作者經常適時地運用實際TED演講的影片或投影片作為範例,非常有力的讓讀者知道,具體來說可以怎麼做。

 

重點摘要:(圖片來源:作者網站

Part 1傳遞訊息

用投影片,是為了要清楚傳達訊息。設計投影片時要問自己:我放這張投影片是幫助觀眾,或幫助自己?如果對觀眾沒幫助,就不要放。

設計糟糕的投影片會讓觀眾覺得你不在乎這場簡報。一旦他們對你觀感不佳,就很難讓他們對你跟簡報內容感興趣。

如果你的簡報內容很爛,再精美的投影片也救不了你。

讓投影片成為你的助力:投影片設計的重點,是要避免雜亂、追求簡單,有效傳遞訊息。當你達成這些目標,投影片自然會在視覺上很吸引人。

當知道要做簡報時,第一件事不是打開PowerPoint或Keynote,而是找出這場簡報的「核心概念」──你最希望觀眾從這場簡報中獲得什麼?如果觀眾對整場演講只記得一個訊息,你希望那個訊息是什麼?

要傳達一個有力的概念,先花時間找出幾個想傳達的概念,然後從中選出最強而有力的一個。

要能夠以不到15個字表達出核心訊息。如果連你都沒有把核心訊息想透徹,觀眾更是搞不清楚。

演講或投影片裡的所有例子、故事、數據、畫面…都是要用來支持你的核心訊息。如果能凸顯核心訊息,就該納入;如果不能,就該刪掉。

以觀眾為重:多談到觀眾,以觀眾為出發點,多用「你」這個字來提問或陳述,把演講拉回觀眾身上。例如:

「當事情不如我們所想的時候,你要怎麼解釋?」

「我要請大家先檢視一下你們的身體,你也許正駝著背、翹著腳…請你們注意自己現在的姿勢。」

「前2.5%人口是創新者,接下來13.5%是初期使用者,再下來34%是你們當中較早使用的人,然後是你們當中較晚使用的人,以及你們當中最落後的人,他們會買觸控手機的唯一原因是再也買不到轉盤式電話。」

 

Part 2 吸睛的簡報投影片

快速故事分鏡圖:用3x5公分的便條紙,每張上面(用簽字粗筆)寫一個概念。接著把這些便條紙貼在牆上,好好研究,加以排列組合,然後再重新組合──直到整體架構看起來很順眼為止。

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紙張空間很小,你不得不用清楚簡明的文字和圖案,每張投影片只放一個概念:沒必要貪多。畫分鏡圖有助釐清想講的內容、講述的方式,還可以用整體的角度自由改變次序,找出最棒的一種。

許多人用PowerPoint來組織演講,但更好的做法是從更高層次檢視,知道一個個故事怎麼銜接……高手祕而不宣的要領是,先構思好一切,再開始做講稿或投影片。

如果你跟投影片都在說同一件事,你們當中有一個是多餘的。

遵照「一個概念=一張投影片」有以下好處:避免混亂、讓觀眾把注意力放在你身上、讓觀眾保持好奇、把空間留給搶眼震撼的大張圖片。

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「三秒鐘法則」:投影片要讓人一看就懂。

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使用圖片:把搶眼的大圖當成視覺定錨,讓觀眾記得你的論點,並激發他們的情緒。不用老掉牙的圖片。用三分之一法則(井字構圖)讓投影片看起來更迷人。善用留白的力量。

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投影片張數:需要幾張,就用幾張,沒人說投影片不得超出某個張數。

投影片字體:字體要跟訊息相襯、最多只用兩種字體、讓最遠的觀眾也能看得一清二楚、換字級大小製造驚喜效果、試試看旋轉文字、記得對齊。

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投影片背景:背景與文字要有明顯對比、可考慮用圖片當背景、用半透明處理讓文字在背景圖上依然清晰可讀。

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使用數據:用大大的粗體呈現數據、結合數據與圖片、靠圖片把觀眾的目光引導到數據上、圖表的標示要清楚、分項呈現複雜圖表,讓觀眾容易消化吸收。

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使用影片:影片要短、畫質要高、影片要加進簡報檔裡。

讓投影片呈現一貫的感覺:字體要統一、圖片風格要統一、視覺元素要統一。

 

Part 3傳達力

演練:大聲演練、正常速度演練、兩倍速演練、慢速演練、分段演練。不同投影片之間要有口頭銜接。

簡報當天:提早抵達,測試設備。別吃太飽,避免咖啡因導致口乾。到觀眾席四個角落都坐一坐。

簡報前的最後時刻,留點時間給自己,遠離其他人,把心思專注在演講上,想像你演講的樣子,想像你有力的開場與作結,想像你憑這場演講改變了某些觀眾的人生。

簡報當下:接受不完美。在用盡一切努力後,接受自己會犯錯,偶爾講得不太流暢,有助減少壓力,而且也能表現得更真實與有力。

把注意力百分之百放在觀眾身上,用興奮之情感染觀眾。

 

目錄

你的免費禮物

版權說明

 1.充滿生命力的簡報

◎Part 1傳遞訊息

 2.最常見的錯誤與避免的方法

 3.讓你勝過九成講者的關鍵原則

◎Part 2 吸睛的簡報投影片

 4.設計TED等級投影片的第一步

 5.快速故事分鏡圖

 6.從無趣到精采—比爾‧蓋茲的TED演講

 7.十八分鐘放完200張投影片

 8.以搶眼圖片吸引觀眾

 9.你的字體夠吸睛嗎?

 10.ㄟ,投影片的背景太搶戲了喔?!

 11.數據也可以很有戲

 12.使用影片讓簡報更火辣

 13.風格要統一

◎Part 3傳達力

 14.如何準備TED等級的演講?

 15.如何發表一場厲害的TED演講?

 16.總整理

 

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封面圖來源:博客來

借閱資訊:臺北市立圖書館

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