Elfachiy Kaur

為了要寄發校園電子報給全校學生，在開通 Google 教育版之前，且在沒有建置郵件伺服器的情況下，還無法直接透過學校的網域直接幫全校學生開 E-mail 帳戶，而由於新生於開學時皆有在校務系統填寫基本資料，故採用從校務系統抓全校學生 E-mail 的方式：

1. 透過校務行政系統，【S系統管理 / 維護綜合查詢設定 / 自訂綜合查詢】，寫好查詢設定的 SQL 語法：

接著到【行政資源 / 綜合查詢 / 綜合查詢類別：全部】，撈出當學期全校學生 E-mail，匯出 Excel 檔。

2. 踢掉 Excel 中沒填 E-mail 的空值列，選取資料範圍，按【Ctrl+T】，點選【移除重複】。

※ 這邊是透過「移除重複」功能，把 E-mail 同樣是「空值」的資料列給踢掉。

3. 為方便寄送電子報（直接把要填入收件人的 E-mail 串接好），透過串接字串 &","& 及下拉複製公式，約 500 個為一組（要 ≦ 500，這是由於 Gmail 寄送上限不可超過 500）。

4. 將前步驟獲得的多組串接 E-mail ，純文字貼到 Excel 中，加上密碼（以免 E-mail 被攔截後個資遭盜用），再提供給需寄送電子報的同仁。

～處理完成～

【參考資料】

1. Excel-移除表格中重覆的資料

2. Excel的進階應用，牢記「””」及「&」，文字串接免函數

3. Gmail 單封信的寄送上限